Enviar dinero por correo o realizar pagos si no tienes una cuenta de cheques puede ser muy sencillo si sabes cómo llenar un money order.
El money order o giro postal es un instrumento de pago en papel similar a los cheques y que puedes encontrar en bancos, tiendas de cobro de cheques e incluso en supermercados de todo Estados Unidos.
Saber cómo llenar un money order te permitirá utilizar este método de pago tanto para tus compras como para enviar dinero a otras personas. En este artículo encontrarás todo lo que debes saber al respecto.
Beneficios de usar un money order
Los money orders suelen ser utilizados por las personas que no tienen cuentas de cheque o no quieren hacer uso de ella.
A diferencia de los cheques convencionales, el money order se paga antes de enviar, por lo que no se rebota por falta de fondos.
Es una excelente opción para enviar dinero por correo, pues no contiene información sensible de cuentas de banco que pueda ser robada y suele ser procesado por agencias como el IRS con más rapidez que un cheque.
Asimismo, tiene la ventaja de ser seguro, debido a que solo el beneficiario puede cobrar el dinero y, al no expirar, no requiere que la persona se apresure en utilizarlo.
¿Por qué es importante llenar correctamente un money order?
Dado que el money order permite pagos y compras, es importante que lo llenes correctamente para que el beneficiario pueda utilizarlo adecuadamente.
De igual manera, si usas un money order para pagar tus impuestos, tus deudas o compras, necesitarás que tenga la información correcta para que el pago se complete.
Además, ciertos datos, como el nombre del beneficiario, son imprescindibles tanto para que sea posible utilizar el money order como para evitar fraudes.
Asegúrate siempre de poner el nombre correcto y otros datos de importancia con tinta y con claridad, de forma tal que sea comprensible la letra y no pueda borrarse fácilmente.
Así, evitarás que otra persona utilice el money order sin tu consentimiento o que el giro sea devuelto por no ser legible para efectuar el pago.
¿Qué necesito para llenar un money order?
Antes de llenar el money order necesitas tener a mano varios datos que escribirás en el giro postal y que pueden variar en dependencia de la institución donde lo compres o a dónde lo envíes.
Por lo general, necesitarás el nombre y la dirección del beneficiario del money order, que puede ser tanto una persona como una institución, en el caso de money orders para el IRS o para el pago de las reinstalaciones de licencias de conducir.
De igual manera deberás contar con el monto total del pago para el money order, y por supuesto, saber cuál es el número de cuenta de facturación o el motivo de pago.
También deberás tener a mano un método de pago, que suele ser dinero en efectivo y en determinadas, pero generalmente pocas ocasiones, tarjetas de crédito.
¿Cómo comprar un money order?
Puedes comprar money orders en casi todas las tiendas de Estados Unidos, en las uniones de crédito y los negocios encargados de cobrar cheques.
Una de las maneras más rápidas de comprar un money order es hacerlo en una oficina del Servicio Postal (USPS) o un banco cercano, pues la mayoría permiten comprarlos hasta cierto límite.
Debes tener en cuenta que generalmente no es buena idea comprar el giro con tarjeta de crédito para evitar que la compañía que la emitió te cobre una tasa elevada.
Además, es posible que los vendedores te nieguen directamente la compra con tarjeta de crédito, por lo que suele ser aconsejable pagar con efectivo o con tarjetas de débito.
El USPS aplica tarifas de entre $1 y $10 dólares a la compra del money order e impone límites de hasta $1.000 para los giros postales dentro del país.
Pasos para llenar un money order
Cuando tengas listos los datos y hayas comprado el money order, podrás comenzar a llenar el money order con estos pasos que te mostramos a continuación.
Recuerda siempre que estos son los pasos generales y que dependiendo del lugar donde compraste el money order puede ser necesario escribir información adicional.
Tiempo necesario: 10 minutos
- Escribe el nombre del beneficiario
Esta sección es importante, no solo porque indica quién recibirá el dinero, sino porque es necesaria para evitar fraudes en caso de que el money order se pierda.
Aunque no es estrictamente necesario comenzar por el nombre para llenar un money order, te recomendamos que sea lo primero que hagas a fin de que, si lo extravías, otra persona no pueda escribir su propio nombre y cobrar el dinero a su favor.
Generalmente, este campo aparece como “pay to” o “pay to the order of” en el money order y contempla tanto el nombre de una persona como el de un negocio o institución.
Asegúrate de escribir correcta y claramente el nombre del beneficiario y en lo posible, escríbelo con tinta para evitar que pueda ser borrado con facilidad.
En ocasiones puede solicitarse que se escriba el nombre del comprador del money order, en cuyo caso deberás escribir en los campos “sender”, “from” o “purchaser” tu nombre completo. - Escribe tu dirección y la del beneficiario
La mayoría de los money orders piden que escribas al menos una dirección, que puede ser la del remitente (tú) o la del beneficiario.
En muchos casos deberás escribir ambas direcciones en los campos que contengan “address”, que estarán en la sección de “purchaser” o “sender” (remitente) y en la de “pay to” (beneficiario).
No en todos los money orders se te pedirá que introduzcas la dirección del beneficiario, pero siempre que tengas la posibilidad deberías hacerlo para garantizar que el giro postal llegue a su destinatario con mayor seguridad. - Escribe el motivo de pago o el número de cuenta
Dependiendo del money order y dónde lo compraste, encontrarás un campo que dirá “memo”, “payment for” o “account number”.
En estos campos deberás escribir el motivo de pago o el número de la cuenta del beneficiario que recibirá el monto del money order.
Por lo general en los campos con “memo” o “payment for” deberás escribir si el money order es para pagar una deuda, un servicio, completar una compra o similar.
En tanto, usarás “account number” para introducir el número de cuenta o de pedido del beneficiario”. - Firma tu nombre en la sección de remitente
Antes de firmar tu nombre en la sección indicada, asegúrate de que estás viendo la parte delantera del money order. Debes firmar ahí y no en la trasera, pues esta última es para que firme el beneficiario.
Una vez te hayas asegurado, firma en el campo que indica “Purchaser’s signature”, “From”, “Signer” or “Purchaser”. Recuerda firmar con claridad y en tinta para evitar falsificaciones.
Ciertos money orders, como los que vende el USPS, pueden no contener un campo para que el remitente firme y en estos casos debe usarse la sección de Memo o motivos de pago.
Si ese es el tipo de money order que tienes, escribe lo suficiente en ese campo a fin de que te sobre espacio para la firma. - Guarda el recibo
Cada vez que compres y emitas un money order se te entregará un recibo que deberás guardar en un lugar seguro hasta que el giro llegue a su destino.
Es importante que no pierdas el recibo porque tiene el número de seguimiento del money order, que te servirá para localizarlo y saber si ya fue cobrado.
Además, es útil que conserves el recibo pues el número de seguimiento también permite reemplazar o cancelar el money order si este se pierde o es robado.
En caso de que desees reemplazarlo, deberás tener a mano el número de seguimiento y la tarifa de reemplazo que solicite el proveedor del money order.
¿Cómo llenar un money order para el IRS?
Si no tienes una cuenta de banco para pagos de cheques, prefieres no pagar por tarjeta de crédito o efectivo o te preocupa la demora de los cheques por correo, puedes elegir pagar tus impuestos al IRS con un money order.
El IRS permite esta forma de pago y admite, además, múltiples money orders para aquellas personas que tengan impuestos superiores a los $1.000 dólares (el límite normal para los giros del USPS).
Por lo general, los pasos para llenar un money order para el IRS son los mismos que para llenar uno para otros beneficiarios, con la diferencia de que deberás añadir:
- Tu Número de Seguridad Social (SSN)
- Tu dirección
- El teléfono que usas por el día
- Tu formulario de impuestos o número de notificación
Además, deberás incluir en el money order la dirección del IRS de tu estado en el sobre donde lo enviarás, que podrás encontrar en los vales de la agencia.
Los vales o comprobantes de pago del IRS permiten que se lleve un correcto balance de impuestos y sirven de manera similar al Formulario 1040-V.
Si tienes un comprobante de pago del IRS, puedes llenarlo con todos los datos que pide y enviarlo en el mismo sobre que el money order para pagar tus impuestos.
Recuerda no pegar o engrapar el money order y el vale, pues deben enviarse como documentos separados y de ser posible, paga por el servicio de seguimiento en la oficina postal para que puedas saber si tu money order llega al IRS.
¿Cómo cancelar un money order?
Si perdiste o te robaron un money order, o cambiaste de opinión y ya no quieres que el beneficiario lo cobre, puedes cancelarlo siempre que tengas el recibo.
Debes tener en cuenta que para cancelar el money order necesitas el número de seguimiento y la cancelación sólo puede realizarse si el dinero aún no ha sido cobrado.
Solo en pocas ocasiones podrás cancelar un giro postal ya cobrado, a menos que puedas probar que se trató de un robo.
Para cancelar un money order debes seguir estos pasos:
- Contacta al proveedor del money order: ponte en contacto con el proveedor del money order para explicar por qué necesitas cancelar. Dependiendo del lugar donde lo hayas comprado puede que necesites acudir en persona para efectuar la cancelación.
- Presenta un formulario de cancelación: Si te presentas en persona a cancelar el money order deberás llenar un formulario que indique el número de seguimiento del giro, el monto pagado, la ubicación y la fecha de compra
- Paga la tarifa de cancelación: deberás pagar la tarifa de cancelación en caso de que se solicite. El USPS, por ejemplo, cobra $6.25 por ese servicio, mientras que Western Union cobra $15 si tienes el recibo y $30 si no lo tienes
Si la cancelación fue realizada correctamente, recibirás el dinero de vuelta una vez haya pasado el periodo de procesamiento, que suele ser de varios días y hasta un mes.